PRÜFUNG | FEBRUAR 2025
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Tipps für deinen FISI-Projektantrag

Am Ende deiner Ausbildung zum Fachinformatiker Systemintegration wartet die Projektarbeit auf dich. Diese musst du planen, durchführen und am Ende im Rahmen eines Fachgesprächs vorstellen. In diesem Beitrag zeigen wir dir, was du bei deinem Projektantrag beachten solltest.

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Aufbau
Abgabe

Projektantrag Fachinformatiker Systemintegration


Du fragst dich: Wo fange ich an eigentlich an und wie muss ich den Projektantrag gestalten? Wir können dich beruhigen: Die meisten Industrie- und Handelskammern stellen eine Vorlage für den Projektantrag bereit. Diese kannst du nutzen, ausfüllen und natürlich vor der Abgabefrist einreichen. Allerdings ist es wichtig, dass du den Antrag sorgfältig und korrekt ausfüllst, damit er auch freigegeben wird. Was du dabei im Einzelnen beachten musst, zeigen wir dir jetzt!

Aufbau des Projektantrags für Fachinformatiker Systemintegration

In der Regel ist ein Antrag wie folgt aufgebaut:

  1. Antragsteller
  2. Ausbildungsbetrieb
  3. Projektbezeichnung
  4. Durchführungszeitraum
  5. Projektverantwortlicher im Ausbildungsbetrieb
  6. Geplante Präsentationsmittel
  7. Einverständniserklärung zur Durchführung des Projektes
  8. Projektbeschreibung
    • Problembeschreibung (Ist-Zustand)
    • Ziel des Projekts (Soll-Zustand)
    • Beschreibung des technischen Umfeldes
    • Projektphasen, Darstellung der eigenen Leistung und Einordnung ins Gesamtprojekt


Antragsteller


Unter dem Punkt “Antragssteller” in deinem Projektantrag trägst du deine persönlichen Daten ein. Dazu gehören dein Name (Vorname und Nachname), deine Adresse (Straße, Hausnummer, Postleitzahl, Ort) und deine E-Mail Adresse.
 

Ausbildungsbetrieb
 

Als nächstes ist der Punkt “Ausbildungsbetrieb” dran. Daher trägst du hier den Namen und die Adresse (Straße, Postleitzahl und Ort) deines Unternehmens ein. Wenn du an einer Umschulungsmaßnahme teilnimmst, musst du hier die Daten deines Umschulungsträgers eintragen.
 

Bezeichnung deines Projekts

 

Nach den grundlegenden Daten geht es jetzt um dein Projekt. Trage unter dem Punkt “Bezeichnung deines Projektes” bzw. “Projektbezeichnung” ein, wie du dein Projekt betiteln würdest. Wichtig: Hier ist nur eine Überschrift gefragt und keine detaillierte Beschreibung deines Projektes. Das kommt später!

 

Durchführungszeitraum

 

Nach dem “was” kommt das “wann”. Trage unter dem Punkt “Durchführungszeitraum” ein, wann du planst, das Projekt durchzuführen. Bitte beachte hier auch unsere Hinweise unter dem Punkt “Abgabe des Projektantrags für Fachinformatiker Systemintegration”.
 

Projektverantwortlicher im Ausbildungsbetrieb
 

Neben den Daten deines Ausbildungsbetriebes musst du auch dokumentieren, wer in deinem Betrieb der Ansprechpartner ist, wenn es um dein Projekt geht. Falls der Prüfungsausschuss Rückfragen zu deinem Antrag oder dem späteren Projekt hat, kann er sich dann an den Ansprechpartner wenden.

 

Geplante Präsentationsmittel

 

Auch wenn es erst der Projektantrag ist: Du musst bereits zu diesem Punkt wissen, welche Präsentationsmittel du für die spätere Vorführung deiner Projektarbeit nutzen möchtest. Präsentationsmittel könnten z. B. sein:

  • Flipchart
  • Beamer
  • Whiteboard
  • etc

Wichtig: Erkundige dich unbedingt rechtzeitig vor der Prüfung bei der für dich zuständigen Industrie- und Handelskammer, welche Präsentationsmittel gestellt werden.

 

Einverständniserklärung zur Durchführung des Projektes
 

Ist dein Ausbildungsbetrieb mit dem Thema und der Durchführung des Projekts einverstanden, muss er es an dieser Stelle mit einer Unterschrift dokumentieren.
 

Projektbeschreibung

 

Jetzt geht’s ans Eingemachte: Die Projektbeschreibung! Nun kannst und sollst du auch ins Detail gehen. Beachte dabei, dass du folgende Punkte berücksichtigst, da sonst die Gefahr besteht, dass dein Projektantrag abgelehnt wird.
 

Problembeschreibung (Ist-Zustand)

 

Was ist das Problem, welches du mit deinem Projekt lösen möchtest? Man spricht an dieser Stelle auch von der Beschreibung des Ist-Zustands. Es ist wichtig, dass du das Problem so verständlich wie möglich beschreibst, aber dabei nicht zu sehr ins Detail gehst. Denke immer daran, dass der oder diejenigen, die deinen Antrag lesen, deine Situation nicht kennen und das erste Mal von dem Problem hören.
 

Es hilft, wenn du in Vorbereitung auf die Formulierung der Problembeschreibung eine detaillierte Ist-Analyse erstellst. Auf Basis dieser Analyse hast du es dann später einfacher, die Problembeschreibung zu formulieren.

 

Ziel des Projektes (Soll-Zustand)

 

Nachdem du das Problem beschrieben hast, geht es nun darum, die Lösung bzw. das Ziel deiner Projektarbeit zu beschreiben. Aus deinen Ausführungen muss hervorgehen:

  • Was du verändern möchtest
  • Wie der Zustand nach Beendigung des Projektes aussehen soll
  • Welchen Mehrwert dein Projekt bzw. deine Lösung bietet.
     

Beschreibung des technischen Umfeldes

 

Nach der Darstellung des Problems und der möglichen Lösung bzw. dem Ziel deines Projektes musst du nun zeigen, welche Mittel du benötigst, um dieses zu erreichen. Zeige auf:

  • Welche Hard- und Software du einsetzen möchtest
  • Welche Schnittstellen du verwenden willst
  • Wen du für dein Projekt als Unterstützung heranziehen musst und willst
  • Wie das technische Umfeld bei dir, deinem Unternehmen bzw. deinem Kunden aussieht

Auch hier der Hinweis: Stell dir immer vor, dass der Leser deines Projektantrags keine Ahnung von deiner aktuellen Situation hat und dein Umfeld nicht kennt. Wenn du sicher gehen willst, ob jemand anderes deine Beschreibung versteht, dann lass einen Kollegen, Freunde oder Familie die Beschreibung lesen. Wenn jemand Fachfremdes deine Beschreibung versteht, dann sollte sie verständlich genug sein.

 

Projektphasen, Darstellung der eigenen Leistung und Einordnung in das Gesamtprojekt

 

Ein Projekt besteht immer aus unterschiedlichen Phasen. Bei diesem Punkt geht es nun darum aufzuzeigen, wie viele Stunden du für die einzelnen Phasen deines Projekts eingeplant hast. Dabei ist es wichtig, dass du die maximale Anzahl von 40 Stunden für dein Projekt nicht überschreitest. Achtung: Beachte, dass in den 40 Stunden auch die Erstellung der Projektdokumentation mit enthalten sein muss. Für die Erstellung deiner Dokumentation solltest du nicht mehr als 8 Stunden einplanen. Somit hast du für das eigentliche Projekt 32 Stunden, die du verplanen kannst.

 

Zudem musst du die wesentlichen Aufgaben des Projektes definieren und beschreiben. Die inhaltliche Struktur der einzelnen Projektphasen orientiert sich an den IHK-Bewertungskriterien für die betriebliche Projektarbeit.


Für die Prüfung relevante Tätigkeiten solltest du detailliert darstellen und mit einer entsprechenden Zeitplanung versehen. Dabei sind den einzelnen Aufgaben konkrete Stundenwerte zuzuordnen. Falls bestimmte Aufgaben einen zu hohen Zeitaufwand erfordern, sollten sie in kleinere Abschnitte unterteilt werden.

Abgabe des Projektantrags für Fachinformatiker Systemintegration

Für die Abgabe des Projektantrags hat die Industrie- und Handelskammer Fristen definiert. In der Regel lauten diese wie folgt:

 

PrüfungAbgabefrist für den Projektantrag
WinterMitte August des gleichen Jahres
SommerMitte Januar des gleichen Jahres


 


Wichtiger Hinweis: Dein Projekt darf erst beginnen, nachdem dein Projektantrag offiziell genehmigt wurde. Dies bedeutet zugleich, dass die Durchführung nur innerhalb eines festgelegten Zeitraums möglich ist.


Liegt deine Abschlussprüfung im Winter, findet die Umsetzung deines Projekts im Oktober und November statt. Wenn du deine Prüfung im Sommer ablegst, wirst du dein Projekt in den Monaten März und April durchführen.

 

Was mache ich, wenn mein Projektantrag abgelehnt wird?

 

Falls dein Projektantrag vom Prüfungsausschuss abgelehnt wird, musst du einen vollständig neuen Antrag einreichen. Dabei ist es nicht erlaubt, das Thema des ersten Antrags erneut zu verwenden – du benötigst also eine neue Projektidee. Für die Einreichung des zweiten Projektantrags wird dir eine Nachfrist gewährt.


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