In der Regel ist ein Antrag wie folgt aufgebaut:
- Antragsteller
- Ausbildungsbetrieb
- Projektbezeichnung
- Durchführungszeitraum
- Projektverantwortlicher im Ausbildungsbetrieb
- Geplante Präsentationsmittel
- Einverständniserklärung zur Durchführung des Projektes
- Projektbeschreibung
- Problembeschreibung (Ist-Zustand)
- Ziel des Projekts (Soll-Zustand)
- Beschreibung des technischen Umfeldes
- Projektphasen, Darstellung der eigenen Leistung und Einordnung ins Gesamtprojekt
Antragsteller
Unter dem Punkt “Antragssteller” in deinem Projektantrag trägst du deine persönlichen Daten ein. Dazu gehören dein Name (Vorname und Nachname), deine Adresse (Straße, Hausnummer, Postleitzahl, Ort) und deine E-Mail Adresse.
Ausbildungsbetrieb
Als nächstes ist der Punkt “Ausbildungsbetrieb” dran. Daher trägst du hier den Namen und die Adresse (Straße, Postleitzahl und Ort) deines Unternehmens ein. Wenn du an einer Umschulungsmaßnahme teilnimmst, musst du hier die Daten deines Umschulungsträgers eintragen.
Bezeichnung deines Projekts
Nach den grundlegenden Daten geht es jetzt um dein Projekt. Trage unter dem Punkt “Bezeichnung deines Projektes” bzw. “Projektbezeichnung” ein, wie du dein Projekt betiteln würdest. Wichtig: Hier ist nur eine Überschrift gefragt und keine detaillierte Beschreibung deines Projektes. Das kommt später!
Durchführungszeitraum
Nach dem “was” kommt das “wann”. Trage unter dem Punkt “Durchführungszeitraum” ein, wann du planst, das Projekt durchzuführen. Bitte beachte hier auch unsere Hinweise unter dem Punkt “Abgabe des Projektantrags für Fachinformatiker Systemintegration”.
Projektverantwortlicher im Ausbildungsbetrieb
Neben den Daten deines Ausbildungsbetriebes musst du auch dokumentieren, wer in deinem Betrieb der Ansprechpartner ist, wenn es um dein Projekt geht. Falls der Prüfungsausschuss Rückfragen zu deinem Antrag oder dem späteren Projekt hat, kann er sich dann an den Ansprechpartner wenden.
Geplante Präsentationsmittel
Auch wenn es erst der Projektantrag ist: Du musst bereits zu diesem Punkt wissen, welche Präsentationsmittel du für die spätere Vorführung deiner Projektarbeit nutzen möchtest. Präsentationsmittel könnten z. B. sein:
- Flipchart
- Beamer
- Whiteboard
- etc
Wichtig: Erkundige dich unbedingt rechtzeitig vor der Prüfung bei der für dich zuständigen Industrie- und Handelskammer, welche Präsentationsmittel gestellt werden.
Einverständniserklärung zur Durchführung des Projektes
Ist dein Ausbildungsbetrieb mit dem Thema und der Durchführung des Projekts einverstanden, muss er es an dieser Stelle mit einer Unterschrift dokumentieren.
Projektbeschreibung
Jetzt geht’s ans Eingemachte: Die Projektbeschreibung! Nun kannst und sollst du auch ins Detail gehen. Beachte dabei, dass du folgende Punkte berücksichtigst, da sonst die Gefahr besteht, dass dein Projektantrag abgelehnt wird.
Problembeschreibung (Ist-Zustand)
Was ist das Problem, welches du mit deinem Projekt lösen möchtest? Man spricht an dieser Stelle auch von der Beschreibung des Ist-Zustands. Es ist wichtig, dass du das Problem so verständlich wie möglich beschreibst, aber dabei nicht zu sehr ins Detail gehst. Denke immer daran, dass der oder diejenigen, die deinen Antrag lesen, deine Situation nicht kennen und das erste Mal von dem Problem hören.
Es hilft, wenn du in Vorbereitung auf die Formulierung der Problembeschreibung eine detaillierte Ist-Analyse erstellst. Auf Basis dieser Analyse hast du es dann später einfacher, die Problembeschreibung zu formulieren.
Ziel des Projektes (Soll-Zustand)
Nachdem du das Problem beschrieben hast, geht es nun darum, die Lösung bzw. das Ziel deiner Projektarbeit zu beschreiben. Aus deinen Ausführungen muss hervorgehen:
- Was du verändern möchtest
- Wie der Zustand nach Beendigung des Projektes aussehen soll
- Welchen Mehrwert dein Projekt bzw. deine Lösung bietet.
Beschreibung des technischen Umfeldes
Nach der Darstellung des Problems und der möglichen Lösung bzw. dem Ziel deines Projektes musst du nun zeigen, welche Mittel du benötigst, um dieses zu erreichen. Zeige auf:
- Welche Hard- und Software du einsetzen möchtest
- Welche Schnittstellen du verwenden willst
- Wen du für dein Projekt als Unterstützung heranziehen musst und willst
- Wie das technische Umfeld bei dir, deinem Unternehmen bzw. deinem Kunden aussieht
Auch hier der Hinweis: Stell dir immer vor, dass der Leser deines Projektantrags keine Ahnung von deiner aktuellen Situation hat und dein Umfeld nicht kennt. Wenn du sicher gehen willst, ob jemand anderes deine Beschreibung versteht, dann lass einen Kollegen, Freunde oder Familie die Beschreibung lesen. Wenn jemand Fachfremdes deine Beschreibung versteht, dann sollte sie verständlich genug sein.
Projektphasen, Darstellung der eigenen Leistung und Einordnung in das Gesamtprojekt
Ein Projekt besteht immer aus unterschiedlichen Phasen. Bei diesem Punkt geht es nun darum aufzuzeigen, wie viele Stunden du für die einzelnen Phasen deines Projekts eingeplant hast. Dabei ist es wichtig, dass du die maximale Anzahl von 40 Stunden für dein Projekt nicht überschreitest. Achtung: Beachte, dass in den 40 Stunden auch die Erstellung der Projektdokumentation mit enthalten sein muss. Für die Erstellung deiner Dokumentation solltest du nicht mehr als 8 Stunden einplanen. Somit hast du für das eigentliche Projekt 32 Stunden, die du verplanen kannst.
Zudem musst du die wesentlichen Aufgaben des Projektes definieren und beschreiben. Die inhaltliche Struktur der einzelnen Projektphasen orientiert sich an den IHK-Bewertungskriterien für die betriebliche Projektarbeit.
Für die Prüfung relevante Tätigkeiten solltest du detailliert darstellen und mit einer entsprechenden Zeitplanung versehen. Dabei sind den einzelnen Aufgaben konkrete Stundenwerte zuzuordnen. Falls bestimmte Aufgaben einen zu hohen Zeitaufwand erfordern, sollten sie in kleinere Abschnitte unterteilt werden.